Les empreses avui en dia no paren de crèixer i de generar cada cop més informació digital, documents com excels, words, cartes, pdfs, factures, imatges…. en definitiva qualsevol tipus de fitxer que després necessiten compartir amb altres treballadors de l’empresa, proveïdors, clients o associats, o simplement recuperar aquests documents per seguir treballant-los des de qualsevol lloc, i des de qualsevol dispositiu , ja sigui ordinador, móbil o tablet.
Per això resulta molt útil el servei que ens proporciona aquesta aplicació al núvol, i a més totalment privat, controlat i personalitzat per nosaltres, evitant així que els nostres documents (moltes vegades confidencials i amb dades sensibles) estiguin en núvols de grans companyies (com Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox, Wetransfer…) on no tenim control de què fan amb els nostres fitxers, ni on s’ubiquen, ni a quin país i sota quines lleis es troben i com regulen la privacitat.
Algunes de les principals funcionalitats que permet són:
- Múltiples usuaris, grups i perfils diferents.
- Accés restringit amb possibilitat d’àrees separades.
- Compartició de fitxers grans amb altres usuaris interns o bé externs com poden ser clients.
- Ubicació dels fitxers als nostres propis servidors amb la privacitat assegurada, i no descentralitzats en altres països de grans companyies on les lleis són d’altres i no sempre tracten les nostres dades amb la privacitat que esperem.