Las empresas hoy en día no paran de crecer y de generar cada vez más información digital, documentos como excels, words, cartas, pdfs, facturas, imágenes…. en definitiva cualquier tipo de fichero que después necesitan compartir con otros trabajadores de la empresa, proveedores, clientes o associados, i simplemente recuperar estos documentos para seguir trabajando con ellos desde cualquier lugar, y desde cualquier dispositivo, ya sea ordenador, móvil o tablet.
Por esto resulta muy útil el servicio que nos proporciona esta aplicacinó en la nube, y además totalmente privada, controlada y personalizada por nosotros, evitando así que nuestros documentos (muchas veces confidenciales y con datos sensibles) esten en nubes de grandes compañias (como Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox, Wetransfer…) dónde no tenemos control de que hacen con nuestros ficheros, ni dónde se encuentran, ni en que país y bajo que leyes se encuentran y como regulan la privacidad.
Algunas de las principales funcionalidades que permite son:
- Múltiples usuarios, grupos y perfiles diferentes.
- Acceso restringido con posibilidad de áreas separadas.
- Compartición de ficheros grandes con otros usuarios internos o bien externos como pueden ser clientes.
- Ubicación de los ficheros en nuestros propios servidores con la privacidad asegurada, y no descentralizados en otros países de grandes compañias donde las leyes son otras y no siempre tratan nuestros datos con la privacidad que esperamos.